TOPIC 10: CORRESPONDENCE
Assemble /əˈsembl/v: tập hợp, thu thậpHer assistant copied and assembled the documents.Trợ lý của cô ấy đã photo và sắp xếp (tập hợp) các tài liệu lại thành bộ.The mailroom clerk read the directions before assembling the parts to the new postage printer.Nhân viên phòng thư từ đã đọc hướng dẫn trước khi lắp ráp các bộ phận của máy in cước phí bưu chính mới.- Complicated /ˈkɒmplɪkeɪtɪd/adj: phức tạp, rắc rốiTo speed up the mailing, we should prepare the labels beforehand.Để đẩy nhanh việc gửi thư, chúng ta nên chuẩn bị sẵn nhãn dán từ trước.The goods could have been shipped today had they faxed the order beforehand.Hàng hóa lẽ ra đã có thể được vận chuyển ngay hôm nay nếu họ fax đơn đặt hàng sớm hơn.
- Courier /ˈkʊriər/n: người giao hàng, người đưa thưThis word processing program is too complicated for a beginner to use.Chương trình xử lý văn bản này quá phức tạp đối với một người mới bắt đầu.This explanation is too complicated; try to make it simpler.Lời giải thích này quá rắc rối; hãy cố gắng làm cho nó đơn giản hơn.
- Express /ɪkˈspres/adj: nhanh, tốc hànhWe hired a courier to deliver the package.Chúng tôi đã thuê một nhân viên chuyển phát để giao kiện hàng.The courier service will clear the goods through customs.Dịch vụ chuyển phát nhanh sẽ thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa qua hải quan.
- Fold /foʊld/v: gấp, gậpIt’s important that this document be there tomorrow, so please send it by express mail.Việc tài liệu này phải có mặt vào ngày mai là rất quan trọng, vì vậy hãy gửi bằng thư chuyển phát nhanh.Express mail costs more than regular mail service, but it is more efficient.Thư chuyển phát nhanh tốn kém hơn dịch vụ thư thông thường nhưng hiệu quả hơn.
- Layout /ˈleɪaʊt/n: bố cục, cách trình bàyFold the letter into three parts before stuffing it into the envelope.Hãy gấp bức thư làm ba trước khi nhét nó vào phong bì.Don’t fold the document if it doesn’t fit the envelope.Đừng gấp tài liệu nếu nó không vừa với kích thước phong bì.
- Mention /ˈmenʃn/v: đề cập đếnWe had to change the layout when we changed the size of the paper.Chúng tôi đã phải thay đổi bố cục khi thay đổi kích thước khổ giấy.The layout for the new brochure was submitted by the designer.Bản thiết kế bố cục cho cuốn tờ rơi mới đã được nhà thiết kế nộp lên.
- Petition /pəˈtɪʃn/n/v: đơn kiến nghị, thỉnh cầuYou should mention in the letter that we can arrange for mailing brochures as well as printing them.Bạn nên đề cập trong thư rằng chúng tôi có thể sắp xếp cả việc gửi tờ rơi lẫn việc in ấn chúng.There was no mention of the cost in the proposal.Không có sự đề cập nào về chi phí trong bản đề xuất.
- Proofread /ˈpruːfriːd/v: đọc và sửa lỗiThe petition was photocopied for the workers who will take the copies to collect the necessary signatures.Bản kiến nghị đã được photo cho các công nhân, những người sẽ mang bản sao đi để thu thập các chữ ký cần thiết.We petitioned the postal officials to start delivering mail twice a day in business areas.Chúng tôi đã kiến nghị các quan chức bưu chính bắt đầu giao thư hai lần một ngày tại các khu vực kinh doanh.
- Register /ˈredʒɪstər/v/n: đăng ký, sổ ghi danhThis letter was not proofed very carefully; it is full of typing mistakes.Bức thư này đã không được soát lỗi cẩn thận; nó đầy rẫy các lỗi đánh máy.Very few people bother to proof their emails before they send them; emails often contain spelling errors.Rất ít người bận tâm đến việc kiểm tra lại email trước khi gửi; nên email thường chứa các lỗi chính tả.
- Revise /rɪˈvaɪz/v: sửa đổi, xem lạiSince the mail was registered, we know when it was received and who signed for it.Vì đây là thư bảo đảm (thư đã đăng ký), chúng ta biết được khi nào thư được nhận và ai đã ký xác nhận.Send this package by registered mail and insure it for $500.Hãy gửi kiện hàng này bằng thư bảo đảm và mua bảo hiểm mức 500 đô-la.
- Typing /ˈtaɪpɪŋ/n: đánh máyThe brochure was revised several times before it was sent to the printer.Cuốn tờ rơi đã được chỉnh sửa vài lần trước khi gửi đi in.We will need to revise the form letter since our address has changed.Chúng tôi sẽ cần phải sửa lại thư mẫu vì địa chỉ của chúng tôi đã thay đổi.
1 / 0
Google 
